Política de Tratamiento de Datos Personales

CAPÍTULO I: Disposiciones Generales

ARTÍCULO 1: DEFINICIONES

a) Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales.

b) Base de Datos: Es el conjunto de datos personales que son objeto de Tratamiento sin importar la modalidad del mismo.

c) Dato Financiero: Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen, cuyo Tratamiento se rige por las normas correspondientes.

d) Dato Personal: Es cualquier información relacionada o relacionable a una persona natural.

e) Dato Público: Es aquél que la ley denomina como tal, o el que reposa en registros, certificados, documentos o Bases de Datos con carácter público.

f) Dato Sensible: Es el dato personal relacionado con la intimidad del Titular o que puede dar lugar a discriminaciones o tratos diferenciados. También forman parte de esta categoría los datos biométricos.

g) Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

h) Autorizado: Es la persona y sus dependientes que por virtud de la Autorización y de estas Políticas tienen legitimidad para Tratar los Datos Personales del Titular. El Autorizado incluye al género de los Habilitados.

i) Habilitación: Es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue la Compañía a terceros, en cumplimiento de la Ley aplicable, para el Tratamiento de Datos Personales, convirtiendo a tales terceros en Encargados del Tratamiento de los Datos Personales entregados o puestos a disposición.

j) Responsable de Tratamiento: Es la persona, autorizada por el Titular, que administra y toma decisiones respecto de la Base de Datos.

k) Titular: Es la persona natural a quien se refieren los datos que reposan en la Base de Datos, y el objeto de protección de la Ley y normas concordantes.

l) Transferencia: Es la comunicación de los datos personales entre el Encargado y el responsable del tratamiento.

m) Transmisión: Es la actividad de Tratamiento de Datos Personales mediante la cual se comunican los mismos, internamente o con terceras personas, dentro o fuera del país, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de cualquier actividad de Tratamiento de datos personales.

n) Tratamiento de Datos Personales: Es toda encaminada al procesamiento de Bases de Datos, así como también su transferencia a terceros.

 

ARTÍCULO 2: OBJETO

La Política de Tratamiento de Datos Personales de Casascol tiene como objetivo principal establecer el procedimiento para recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier actividad sobre datos personales, garantizando los derechos de los Titulares de los datos y cumpliendo con las disposiciones legales vigentes.

 

ARTÍCULO 3: SUJECIÓN A DISPOSICIONES LEGALES

Casascol manifiesta su compromiso de acatar las directrices y normas legales vigentes en cuanto al Tratamiento de datos personales.

 

ARTÍCULO 4: FINALIDADES DE LOS DATOS RECAUDADOS

Los datos recopilados por Casascol tienen como finalidades principales:

• • Cumplir con obligaciones tributarias, comerciales, civiles, laborales y legales.
  • Administrar relaciones con clientes, proveedores y otros grupos de interés.

• • Cumplir con obligaciones legales y contractuales.

• • Verificar la naturaleza jurídica y situación de algunos clientes o contratistas.

• • Conservar datos por el tiempo legalmente requerido.

• • Realizar acciones de cobranza y trámites legales.

• • Gestionar información de empleados y procesos internos.

ARTÍCULO 5: PRINCIPIOS

Los principios que rigen el tratamiento de datos personales por parte de Casascol son:

• • Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos personales: El Tratamiento se ajusta a las leyes y regulaciones aplicables.

• • Principio de finalidad: El Tratamiento se realiza para las finalidades establecidas en el artículo 4.

• • Principio de consentimiento: El Tratamiento requiere el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.

• • Principio de veracidad: Los datos deben ser veraces, completos y actualizados.

• • Principio de transparencia: Los Titulares tienen derecho a acceder a la información sobre sus datos.

• • Principio de acceso y circulación restringida: Los datos se manejan de manera restringida y segura.

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  • Principio de seguridad: Se implementan medidas de seguridad para proteger los datos.

• • Principio de confidencialidad: Los datos son tratados de manera confidencial.

ARTÍCULO 6: DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:

• • Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales.

• • Solicitar prueba de la Autorización otorgada.

• • Presentar solicitudes ante Casascol respecto del uso de sus datos personales.

• • Presentar quejas ante la autoridad competente por infracciones a la Ley.

• • Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales.

• • Solicitar acceso gratuito a sus datos personales.

• • Conocer las modificaciones a esta Política de manera previa y eficiente.

• • Tener fácil acceso al texto de esta Política y sus modificaciones.

• • Acceder a los datos personales bajo el control de Casascol.

• • Conocer a la dependencia o persona facultada para atender solicitudes sobre sus datos personales.

Los procedimientos para ejercer estos derechos se detallan en el presente documento.

 

ARTÍCULO 7: ENCARGADO Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Casascol actúa como Responsable y Encargado del Tratamiento de datos personales, pudiendo delegar áreas o dependencias para tal fin. Se compromete a recibir y gestionar las solicitudes de los Titulares de datos personales.

 

CAPÍTULO III: Procedimientos

ARTÍCULO 8: MECANISMOS DE PROTECCIÓN DEL TITULAR

8.1. Consultas: Los Titulares pueden formular consultas sobre sus datos personales, su contenido y uso. La empresa responderá a estas consultas en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

8.2. Reclamos: Los Titulares pueden presentar reclamos sobre la corrección, actualización o supresión de sus datos personales, así como por presuntas infracciones a la Ley. Casascol verificará la identidad del reclamante y responderá dentro de los plazos establecidos por la Ley.

 

VIGENCIA

Esta Política rige a partir  a partir del 1 de julio de 2017 Los datos personales serán conservados según las necesidades y disposiciones legales pertinentes.